软件类无形资产（山东大学拥有所有权和永久使用权）采购流程

立项论证（预算10万元以上）→采购审批→招标采购→签合同→开发→软件交付验收（10万元以上）→开发票→资产系统建帐→付款。

（1）立项论证：信息服务平台→服务大厅→信息化项目立项入库申请（10万元以上需要）

备注：10万元（含）以上100万元（不含）以内且已落实经费的教学、科研类软件项目，采购单位可以自行组织论证，填写《山东大学信息化项目（软件）论证报告》。其中，50万（含）以上项目数智化支撑研究院委派人员列席论证会。其他类别10万元（含）以上信息化项目立项入库请联系63359。

（2）采购审批：信息服务平台→服务大厅→软件类无形资产/信息化运维服务采购申请

（3）招标采购：

①10万元以下用户部门自行采购：需要《山东大学信息化项目（软件）自行采购询价记录》

②10万-20万元（不含），数智化支撑研究院归口部门采购（联系64235/63359）

③20万元以上，招标办采购

（4）签订合同：信息服务平台→业务系统→合同管理系统/科研经费，请联系科研管理部门按照科研合同流程签订。

（5）项目验收：信息服务平台→服务大厅→信息化项目验收申请（10万元以上需要）

备注：10万元（含）以上100万元（不含）以内且已落实经费的教学、科研类软件项目，采购单位可以自行组织验收，填写《山东大学信息化项目（软件）验收报告》。其中，50万（含）以上项目数智化支撑研究院委派人员列席论证会。其他类别10万元（含）以上信息化项目验收请联系63359。

（6）开发票

（7）资产系统建帐：信息服务平台→业务系统→资产管理服务→资产业务办理→验收建账→无形资产软件建账（以上过程产生的材料电子版上传到系统）

（8）财务报销

备注：

1.采购过程中产生的材料原件，用户部门应妥善保管。

2.使用教学科研类经费采购预算金额在10万-20万元（不含）的无形资产软件，可由数智化支撑研究院归口采购，也可由用户单位自行采购。

软件类无形资产（山东大学拥有非永久使用权）采购流程

立项论证（预算10万元以上）→-采购审批→招标采购→签合同→软件授权使用→验收（10万元以上）→开发票→付款。

（1）立项论证：信息服务平台→服务大厅→信息化项目立项入库申请（10万元以上需要）

备注：10万元（含）以上100万元（不含）以内且已落实经费的教学、科研类软件项目，采购单位可以自行组织论证，填写《山东大学信息化项目（服务）论证报告》。其他类别10万元（含）以上信息化项目立项入库请联系63359。

（2）采购审批：信息服务平台→服务大厅→软件类无形资产/信息化运维服务采购申请

（3）招标采购：

①10万元以下用户部门自行采购：需要《山东大学信息化项目（服务）自行采购询价记录》

②10万-20万元（不含），数智化支撑研究院归口部门采购（联系64235/63359）

③20万元以上，招标办采购

（4）签订合同：信息服务平台→业务系统→合同管理系统/科研经费，请联系科研管理部门按照科研合同流程签订。

（5）项目验收：信息服务平台→服务大厅→信息化项目验收申请（10万元以上需要）。

        备注：10万元（含）以上100万元（不含）以内且已落实经费的教学、科研类软件项目，采购单位可以自行组织验收，填写《山东大学信息化项目（软件、服务）验收报告》。其中，50万（含）以上项目数智化支撑研究院委派人员列席论证会。其他类别10万元（含）以上信息化项目验收请联系63359。。

（6）开发票

（7）财务报销

备注：

1.采购过程中产生的材料原件，用户部门应妥善保管，备查。

2.使用教学科研类经费采购预算金额在10万-20万元（不含）的软件，可由数智化支撑研究院归口采购，也可由用户单位自行采购。