山东大学拟采用参考单一来源方式采购协同办公系统（含分校区、二级单位办公自动化系统）2026-2027年技术维护项目。

一、项目名称

山东大学协同办公系统（含分校区、二级单位办公自动化系统）2026-2027年技术维护。

二、项目预算

壹拾肆万捌仟伍佰元整（¥198900）。

三、公示内容（详细说明购置理由及单一来源采购理由）

山东大学协同办公系统已高效平稳运行近7年，承担了学校发文、收文、请示报告、党委常委会、校长办公会、专题会、通知公告、印信申请、信访登记、校长信箱、信息管理、法定代表人授权委托书授权、事业单位法人证书原件借用、督查督办等各项办公业务管理工作，在推进校园行政管理数字化转型方面取得了突出成果，并为形成学校流程全景积累了宝贵经验，打下了良好基础。

因协同办公系统（含分校区、二级单位办公自动化系统）为北京正通慧丰科技有限公司自行研制开发的产品，为保障系统持续高效平稳运行、支撑学校上万名用户的日常服务，同时保证系统业务数据及用户信息安全，系统故障响应、远程支持服务、现场维护服务、升级/更新咨询服务、系统网络安全支持服务、巡检服务、应急预案保障等相关服务也必须依赖于该公司。所以维保服务只能从北京正通慧丰科技有限公司购置。

本期维护服务期满后，经双方协商一致且无异议的，续签一年。

项目其他要求见附件。

拟定唯一供应商名称：北京正通慧丰科技有限公司。

四、供应商资格要求

供应商应具备本文件中规定的以下条件：

1.供应商应为在中华人民共和国境内注册的独立法人单位或其分支机构；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加采购活动近3年内没有重大违法违纪记录；

6.具备法律、行政法规规定的其他条件。

五、报名提供的资料

1.公司简介；

2.企业法人营业执照副本；税务登记证（三证合一除外）、组织机构代码证（三证合一除外）；

3.法人授权委托书及授权代表身份证；

4.近三个月依法缴纳税收的证明和近三个月依法缴纳社保的证明；

5.获奖荣誉证书、其他计算机资质(如为计算机设备提供计算机代理资质等)、软件资质或能证明水平的其他资质或证书；

6.关联交易企业证明截图（如“企查查”查询截图）、信用截图（如“信用中国”、中国政府采购网、“信用山东”等查询截图）；

7.以上提供资料的真实性声明（如资料造假自愿承担相应法律责任），加盖单位公章；

本条前7条报名材料（加盖公章）扫描件电子版于2026年9月16日18：00前发至“联系方式”中的邮箱，投标文件需提供加盖单位公章的报名文件纸质版一份、加盖公章的技术评定应答文件纸质版六份（其中正本一份，副本五份，含报价文件）。

六、公告及评定安排

时间：2026年9月17日（星期四）9：00。

地点：山东大学中心校区鲁能科技大厦B座526。

报名审核成功后通过联系邮箱发送采购文件。

七、联系方式

采购人：山东大学

地  址：山东省济南市山大南路27号

联系人：李老师、何老师

联系方式：0531-88363359、18254290736、19863724672

邮  箱： xinxiban@sdu.edu.cn

八、报名文件要求

报名文件需满足如下要求：

1.报名材料电子文件为单个PDF格式文件，不接受多文件形式。

2.文件内容保留原始材料的特征，不得转换成黑白色彩。

3.扫描图片可以更改分辨率、尺寸，但是不得更改内容。

4.文件内容需要清晰，容易识别。

5.PDF文件包含便于索引跳转的书签或导航。

6.报名文件包含封面/首页、目录、正文。

7.首页应包含项目名称、参选单位名称及时间。

8.正文按照本文件第五条内容顺序组织材料。如果某条无对应材料也需要保留，但需显式标注无此项材料字样。

9.文件需在页脚居中显示页码标识，格式为页码/_总页数。

10.首页无页码及页码标识，目录页、正文单独编制页码。

备注：报名文件字体、段落、背景等排版格式不做硬性限制要求。

九、公示时间：

自发布公告起三个工作日。

山东大学数智化支撑研究院

            二〇二六年九月十一日